Ohjesäännöt

Hallitushaku

1§ Hallitus valitaan yhdistyksen syyskokouksessa henkilövaalilla eli jos hakijoita on enemmän kuin yksi, suoritetaan suljettu äänestys.

2§ Yhdistyksen kokoukseen osallistuminen edellyttää voimassa olevaa yhdistyksen jäsenyyttä.

3§ Jokainen yhdistyksen varsinainen jäsen voi asettua ehdolle ja hänellä on käytössään yksi ääni.

4§ Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti syyskokouksessa valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 5-12 hallituksen jäsentä, joista vähintään kolme (3) on ensimmäisen vuosikurssin jäseniä.

5§ Hakuprosessi

Syyskokouksen ajankohdasta tiedotetaan jäsenistöä vähintään kuukautta ennen.
Hallituksen ehdokasasettelu tapahtuu syyskokouksessa, jota ennen tarjotaan mahdollisuus esitellä itsensä ennen syyskokousta.
Lopullinen ehdolle asettuminen tapahtuu syyskokouksessa.

6§ Ehdolle asettuminen ja tehtävään valinta

Hakija ei voi itse asettua ehdolle, vaan toisen jäsenen on ehdotettava hakijaa. Esimerkiksi: Henkilö A ehdottaa henkilö B hallituksen jäseneksi.
Ehdolle asetutaan seuraavassa järjestyksessä:
1. puheenjohtaja
2. varapuheenjohtaja
3. hallituksen jäsenet (ensimmäisen vuosikurssin opiskelijoiden kiintiö)
4. hallituksen jäsenet.
Ehdolle asettumisen jälkeen, puheenjohtaja- ja varapuheenjohtajaehdokkailla on kolme minuuttia (3 min) ja muilla ehdokkailla on kaksi minuuttia (2 min) aikaa pitää puheenvuoro. Puheenjohtaja- ja varapuheenjohtajaehdokkaille voidaan pitää kannatuspuheenvuorot (2 min).
Jos hakijoita on enemmän kuin yksi, suoritetaan suljettu äänestys. Äänten jakautuessa tasan, arpa ratkaisee.

Toimihenkilöhaku

1§ Pedago ry:n toimihenkilöllä tulee olla voimassaoleva yhdistyksen jäsenyys.

2§ Toimihenkilöllä on sääntöjen mukainen puheoikeus Pedago ry:n hallituksen kokouksissa.

3§ Hakuprosessi

Hallituksen tulee ilmoittaa toimihenkilöhausta vähintään kahta viikkoa ennen hakuajan päättymistä hallituksen valitseman viestintäkanavan kautta.
Hakuajasta, -tavasta ja mahdollisista hakukriteereistä tulee ilmoittaa toimihenkilöhaun alkamisen yhteydessä.
Hakuaika päättyy siihen hallituksen kokoukseen joka on haun alkamisen yhteydessä ilmoitettu.
Ehdolle voi asettua hakuajan aikana hallituksen määrittämällä tavalla.

4§ Valintaprosessi

Jokainen yhdistyksen varsinainen jäsen voi asettua ehdolle.
Yksi henkilö voi hakea ja tulla valituksi useampaan tehtävään.
Pedago ry:n hallitus suorittaa toimihenkilöiden äänestämisen pestikohtaisesti. Jos hakijoita on enemmän kuin yksi, suoritetaan suljettu äänestys.

Tutortoimihenkilöhaku

1§ Pedago ry:n tutortoimihenkilöllä tulee olla voimassaoleva yhdistyksen jäsenyys.

2§ Pedagon tutortoimihenkilönä voi toimia vain Jyväskylän yliopiston Opettajankoulutuslaitoksen kyseiselle vuodelle valitsema tutor.

3§ Tutortoimihenkilöllä on sääntöjen mukainen puheoikeus Pedago ry:n hallituksen kokouksissa.

4§ Hallitus määrittelee tutortoimihenkilön toimikauden haun alkamisen yhteydessä, eli kun tutorvastaava ilmoittaa Jyväskylän yliopiston Opettajakoulutuslaitoksen tutorvalinnan tuloksista valituille tutoreille. Toimikausi voi kestää korkeintaan vuoden.

5§ Jyväskylän yliopiston Opettajankoulutuslaitoksen valitsema tutor voi hakea Pedago ry:n tutortoimihenkilöksi ilmoittamalla yhdistyksen hallitukselle kirjallisesti yhdistyksen hallituksen määrittämän viestintäkanavan kautta halustaan toimia tehtävässä kahden viikon kuluessa haun alkamisesta.

6§ Ilmaistuaan halukkuutensa toimia tutortoimihenkilönä Jyväskylän yliopiston Opettajankoulutuslaitoksen tutor nimitetään tutortoimihenkilön tehtävään seuraavassa Pedago ry:n hallituksen kokouksessa.

Fuksitoimikuntaan haku

1§ Fuksitoimikunnan toimikausi on lokakuusta lokakuuhun.

2§ Uusi fuksitoimikunta valitaan syyskuun aikana fuksitoimikunnan kokouksessa, josta ilmoitetaan vähintään kahta viikkoa ennen kokousta. Kokouksessa läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus on vain kaikilla Jyväskylän yliopistossa kyseisenä syksynä aloittaneilla luokanopettajaopiskelijoilla ja läsnäolo- ja puheoikeus kuluvan kauden fuksitoimikunnan jäsenillä.'

3§ Fuksitoimikuntaan voi hakea vain Jyväskylän yliopistossa kyseisenä syksynä aloittanut luokanopettajaopiskelija. Fuksitoimikunnan edustajalla tulee olla voimassa Pedago ry yhdistyksen jäsenyys.

4§ Fuksitoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä 6-10 jäsentä. Uusi fuksitoimikunta järjestäytyy ensimmäisessä kokouksessaan, jonka pöytäkirjan tähän järjestäytymiskokoukseen laatii vanhan fuksitoimikunnan puheenjohtaja.'

5§ Fuksitoimikunnassa tulee olla edustaja kullekin Opettajankoulutuslaitoksen kyseisen vuosikurssin kotiryhmälle tai sitä vastaavalle ryhmälle.

6§ Valintaprosessi

Ehdolle fuksitoimikuntaan asetutaan fuksitoimikunnan kokouksessa.
Hakijat asettuvat ehdolle ensin oman kotiryhmänsä kiintiössä.
Jos ehdokkaita kussakin kotiryhmäkiintiössä on enemmän kuin yksi, on jokaisella ehdokkaalla kaksi minuuttia (2 min) aikaa pitää puheenvuoro ennen äänestystä.
Kotiryhmäkiintiöäänestys suoritetaan suljetulla lippuäänestyksellä. Tasatilanteessa arpa ratkaisee.
Kunkin kotiryhmän ehdokkaista eniten ääniä saanut valitaan edustamaan kyseistä kotiryhmää.
Mikäli jostain kotiryhmästä ei ole ehdokasta, paikka menee yleiseen äänestykseen ja kyseiselle kotiryhmälle nimitetään edustaja fuksitoimikunnan järjestäytymiskokouksessa.
Mikäli kotiryhmäkiintiöiden jälkeen fuksitoimikuntaan jää vapaita edustuspaikkoja, suoritetaan yleinen äänestys. Yleisessä äänestyksessä voi asettua ehdolle kotiryhmästä riippumatta.
Jos ehdokkaita yleisessä haussa on enemmän kuin yksi, on jokaisella ehdokkaalla kaksi minuuttia (2 min) aikaa pitää puheenvuoro ennen äänestystä.
Yleinen äänestys suoritetaan suljetulla lippuäänestyksellä. Tasatilanteessa arpa ratkaisee.
Yleisessä haussa eniten ääniä saaneet edustajat valitaan fuksitoimikuntaan.

1§ Aineyhdistyksen kokoukset

Aineyhdistyksen kevät- ja syyskokouksista tulee ilmoittaa jäsenistölle hallituksen valitseman viestintäkanavan kautta vähintään kuukautta ennen kokousta. Kokouskutsu, kokouksen esityslista ja mahdolliset liitteet tulee lähettää vähintään viikkoa ennen kokousta.

Ylimääräisistä yhdistyksen kokouksista on lähetettävä sääntöjen mukainen kokouskutsu jäsenistölle hallituksen valitseman viestintäkanavan kautta vähintään viikkoa ennen kokousta.

Syyskokouksessa käsitellään säännöissä mainittujen asioiden lisäksi luottamustoimijoiden edut tulevalle vuodelle.

2§ Hallituksen kokoukset

Hallituksen kokouksista tulee ilmoittaa jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Myös kokouskutsu, kokouksen esityslista ja mahdolliset liitteet tulee lähettää vähintään viikkoa ennen kokousta.

Jokaisen lukuvuoden alussa hallituksen ensimmäisessä kokouksessa on erotettava ne jäsenet, jotka eivät ole maksaneet uuden maksukauden jäsenmaksua.

Hallituksen kokouksessa on näytettävä nimilista niistä jäsenistä, jotka hallituksen valtuuttama henkilö on hyväksynyt jäseniksi edellisen hallituksen kokouksen jälkeen.

3§ Kokousten liitteet

Hallituksen sekä yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät liitteet kuuluvat kokouskutsuun lähetettäväksi. Lähetettäviin liitteisiin kuuluvat lähtökohtaisesti kaikki dokumentit, jotka kokouksessa käsitellään. Mikäli hallitus katsoo dokumentin sisältävän arkaluontoista tietoa tai sen sisällön olevan sopivaa näyttää vain kokouksessa, voi sen jättää lähettämättä liitteenä.

Myöskään liitettä, joka sisältää nimilistan uusista hyväksytyistä tai erotettavista jäsenistä, ei lähetetä kokouskutsun yhteydessä.

4§ Päätöksenteko kokouksissa

Päätöksenteon kokouksissa tulee olla perusteltua, avointa ja selkeää. Äänestystä tulee suosia ja äänestystulokset tulee kirjata selkeästi pöytäkirjaan. Mikäli äänestystavasta ei ole säännöissä tai ohjesäännöissä ennalta määrätty, voi kokouksen puheenjohtaja päättää äänestystavan.

5§ Päätöksenteko kokousten ulkopuolella

Päätöksenteon kokousten ulkopuolella tulee olla perusteltua, avointa ja selkeää. Yhdistyksen ja hallituksen kokousten ulkopuolella tehdyt päätökset tulee kirjata pöytäkirjaan viimeistään seuraavassa hallituksen kokouksessa. Tehtyjen päätösten tulee olla linjassa Pedagon toimintaa ohjaavien dokumenttien kanssa.

6§ Vastuuhenkilöt tapahtumissa
Hallitus voi nimittää yksittäisiin tapahtumiin erillisiä vastuuhenkilöitä. Jäsenistölle tulee taata mahdollisuus ilmoittautua vapaaehtoisesti vastuuhenkilöksi tapahtumaan. Vastuuhenkilöt, niiden valintatapa ja toimivalta tulee kirjata viimeistään tapahtumaa edeltävän hallituksen kokouksen pöytäkirjaan. Mikäli vastuuhenkilöä ei ehditä valita ennen tapahtumaa edeltävää kokousta, tulee valinta kirjata seuraavassa kokouksessa.

7§ Matkakulut ja -korvaukset

Pedago ry korvaa kilometrikorvauksena 0,30€/km oman auton käytöstä, mikäli autoa on käytetty Pedago ry:n toiminnan hyväksi.

Toimihenkilöt

Toimihenkilöllä on oltava Pedagon jäsenyys koko toimikautensa ajan, myös maksukauden vaihtuessa. (Luottamustehtäviin hakemisen ohjesääntö)
Pedagon hallitus perehdyttää toimihenkilöt Pedagon toimintatapoihin, dokumentteihin ja haun yhteydessä määriteltyihin tehtäviin.
Jokaiselle toimihenkilölle on määritelty hallituksesta yhteyshenkilö.
Toimihenkilö sitoutuu noudattamaan Pedagon sääntöjä ja yhdistyksen kokousten hyväksymiä toimintaa ohjaavia dokumentteja.
Toimihenkilö sitoutuu tehtäviinsä haun alkamisen yhteydessä määritellyn toimikauden ajaksi.
Mikäli toimihenkilö laiminlyö tämän dokumentin ohjeistuksia, voi aineyhdistyksen puheenjohtajisto käyttää kurinpitotoimenpiteenä keskustelua. Mikäli keskustelun myötä toimihenkilö jatkaa laiminlyöntiä, voi puheenjohtajisto antaa kirjallisen varoituksen.
Mikäli kurinpitotoimenpiteistä huolimatta toimihenkilö jatkaa tämän dokumentin ohjeistusten laiminlyöntiä, hallitus voi kokouksessaan erottaa toimihenkilön tehtävistään.Tällöin kunkin vuoden Luottamustoimijoiden edut-dokumentin määrittelemät edut katkeavat.
Toimihenkilö voi irtisanoutua tehtävästään ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle. Tällöin kunkin vuoden Luottamustoimijoiden edut -dokumentin määrittelemät edut katkeavat.
Pedago ry ei ole vahingonkorvausvelvollinen toimihenkilön huolimattomuudesta aiheutuneista vahingoista (esim. parkkisakot).

Tutortoimihenkilöt

Tämä ohjeistus koskee vain Jyväskylän yliopiston Opettajankoulutuslaitoksen valitsemia tutoreita, jotka ovat Luottamustehtäviin hakemisen ohjesäännön mukaisesti hakeneet Pedago ry:n tutortoimihenkilöksi.
Tutortoimihenkilöllä on oltava Pedagon jäsenyys koko toimikautensa ajan, myös maksukauden vaihtuessa. (Luottamustehtäviin hakemisen ohjesääntö)
Pedagon hallitus perehdyttää tutortoimihenkilöt Pedagon toimintatapoihin, dokumentteihin ja haun yhteydessä määriteltyihin tehtäviin.
Tutortoimihenkilöiden yhteyshenkilö hallituksesta on tutorvastaava.
Tutortoimihenkilö sitoutuu noudattamaan Pedagon sääntöjä ja yhdistyksen kokousten hyväksymiä toimintaa ohjaavia dokumentteja.
Tutortoimihenkilö sitoutuu tehtäviinsä koko toimikauden ajaksi ja pyrkii omalla toiminnallaan edistämään tutortoimihenkilöiden keskuudessa tasavertaisuutta esimerkiksi työnjaon näkökulmasta.
Fukseille turvallisen syksyn varmistamiseksi ja sosiaalisesti väistämättä muodostuvan valta-asetelman ja yhdenvertaisuuden vuoksi tutortoimihenkilö ei voi suosia ketään eikä luoda tai ilmaista minkäänlaisia romanttisia tunteita tai intiimiä suhdetta fukseihin Pedagon toiminnassa syyslukukauden aikana.
Mikäli tutortoimihenkilö laiminlyö tämän dokumentin ohjeistuksia, voi aineyhdistyksen puheenjohtajisto käyttää kurinpitotoimenpiteenä keskustelua. Mikäli keskustelun myötä tutortoimihenkilö jatkaa laiminlyöntiä, voi puheenjohtajisto antaa kirjallisen varoituksen.
Mikäli kurinpitotoimenpiteistä huolimatta tutortoimihenkilö jatkaa tämän dokumentin ohjeistusten laiminlyöntiä, hallitus voi kokouksessaan erottaa tutortoimihenkilön tehtävistään.Tällöin kunkin vuoden Luottamustoimijoiden edut -dokumentin määrittelemät edut katkeavat.
Tutortoimihenkilö voi irtisanoutua tehtävästään ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle. Tällöin kunkin vuoden Luottamustoimijoiden edut -dokumentin määrittelemät edut katkeavat.
Pedago ry ei ole vahingonkorvausvelvollinen tutortoimihenkilön huolimattomuudesta aiheutuneista vahingoista (esim. parkkisakot).

Pedago ry:n ohjesäännöt

Luottamustehtäviin hakemisen ohjesääntö